Hầu hết mọi người vẫn dành phần lớn thời gian của họ tại văn phòng, công sở và khi đã quá mệt mỏi, cái nhìn của họ trở nên kém tích cực. Làm việc hì hục quanh năm ngày tháng không có gì đáng khen và một xếp giỏi không bao giờ “cưng” nhân viên chỉ “Cần cù” này.

Nhân viên thường đợi người quản lý giao việc và thực hiện theo yêu cầu của công việc. Chưa chủ động tự lên trước kế hoạch cho mình sẽ làm trong ngày, trong tuần, trong tháng, dẫn đến việc không biết sắp xếp công việc cho mình một cách hợp lý. Hệ lụy của sự thụ động theo kiểu này là nhân viên chỉ biết phục tùng, không phải suy nghĩ hay góp sức cho các quyết định được đưa ra. Từ đó nhân viên trở thành một người thừa hành, thụ động.

Bạn thử hình dung buổi sáng khi đến văn phòng mà bạn chưa biết sẽ làm việc gì, có bao nhiêu thứ đang chờ mình, không biết bắt đầu từ đâu, việc này việc kia nên ưu tiên làm việc nào trước việc nào sau? sắp xếp công việc ra sao…Và mọi thứ cứ rối tung cả lên mà chẳng giải quyết được việc nào suôn sẻ.

Những người quản lý thời gian hiệu quả sẽ có tư duy rành mạch hơn, rõ ràng hơn, họ là những người sáng tạo hơn và làm việc tốt hơn. Chắc chắn như thế! Và chắc chắn họ sẽ có nhiều thời gian hơn để đào sâu nghiên cứu những vấn đề chuyên ngành, hay đơn giản là làm những công việc riêng.

Module Lịch công việc cung cấp công cụ thiết lập lịch làm việc động cho mỗi thành viên trong doanh nghiệp, phân hệ này giúp cho các thành viên chủ động lên kế hoạch công việc, sắp xếp các cuộc hẹn, sự kiện và ghi chú quan trọng, cũng như những việc cần làm trong ngày, tuần hoặc tháng.

Cho phép thiết lập các sự kiện lặp diễn ra hàng ngày, hằng tuần, hằng tháng, hằng năm. Chỉ cần thiết lập 1 lần đầu tiên, sự kiện lặp sẽ tự động hiển thị ở thời điểm lặp tới theo sự thiết lập của bạn.

Một cá nhân có thể xem lịch công tác của mình, lịch công tác của các phòng ban mà cá nhân đó tham gia trực tiếp (tổng hợp lịch làm việc của tất cả các cá nhân trực tiếp của tổ chức), lịch công tác của các tổ chức và cá nhân cấp dưới và lịch công tác của các cá nhân cấp trên được cấp quyền xem.

Là nhà quản lý, bạn mất bao nhiêu thời gian để lật từng trang hoặc mở từng E-mail để xem kế hoạch công việc của từng nhân viên gửi cho bạn? Và bạn có nhớ được một ngày bất kỳ trong tuần: Ai? Đang ở đâu? Làm gì? Mấy giờ? nếu bạn xem kế hoạch công việc của nhân viên vào thứ 7 tuần trước?

Với vai trò quản lý, Chỉ bằng 1 Click khi sử dụng chức năng Lịch công việc của S-Office, bạn có thể xem được kế hoạch công việc của toàn bộ nhân viên trên một màn hình. Bạn có thể chọn chế độ xem theo ngày, theo tuần, theo tháng.

Khi thiết lập 1 sự kiện, nếu là trưởng phòng hoặc lãnh đạo sẽ có quyền thiết lập công việc cho nhân viên. Chức năng này cho phép khi trưởng phòng, hay 1 người nào đó có quyền được gửi sự kiên chung cho cả phòng hay nhiều người. Người nhận có thể chọn Từ chối hoặc Chấp nhận thông tin mà mình nhận được.

Hình: Minh họa chức năng Lên kế hoạch công việc