Chức năng Quản lý Hồ sơ tài liệu của S-Office giúp nhà quản lý tổ chức, thống nhất quản lý hồ sơ, tài liệu của doanh nghiệp, theo đúng chức năng sử dụng, mục tiêu kế hoạch qua đó nắm được toàn bộ hồ sơ tài liệu để phục vụ hoạt động SXKD, cung cấp nhanh chóng, hiệu quả dữ liệu một cách tức thời cho những người lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác.

Xây dựng được quy định cụ thể về các mặt nghiệp vụ quản lý hồ sơ, tài liệu như: chế độ lập và phân loại hồ sơ, chế độ bảo quản và phục vụ khai thác, chế độ đánh giá, tiêu hủy hồ sơ tài liệu lưu trữ...

• Hồ sơ, tài liệu hành chính văn phòng
• Hồ sơ, tài liệu về tổ chức nhân sự
• Hồ sơ tài liệu về hoạt động SXKD
• Hồ sơ tài liệu kỹ thuật
• Hồ sơ, tài liệu về tài chính, kế toán
• Các loại hồ sơ, tài liệu khác của doanh nghiệp

Chức năng quản lý tin tức hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập thư viện thông tin, chắt lọc các thong tin, giải pháp, kinh nghiệm, kỹ năng…đáp ứng kịp thời cho mọi thành viên trong doanh nghiệp khi cần thiết.

Diễn đàn thảo luận nội bộ hỗ trợ việc chia sẻ các kinh nghiệm, lưu giữ, chia sẻ, phát triển, sử dụng và biến tri thức tồn tại trong tổ chức thành những giá trị vật chất. Những tri thức của cá nhân trở thành tài sản tri thức của toàn tổ chức, mọi người đều có thể khai thác, sử dụng phục vụ cho sự phát triển chung. Ngoài ra, nó còn mang ý nghĩa không ngừng tiếp nhận tri thức từ bên ngoài, có thể qua đào tạo, học hỏi từ bạn hàng, đối tác, nhà cung ứng, khách hàng, thậm chí đối thủ cạnh tranh.

Chuẩn hóa hồ sơ tài liệu, quản trị thông tin hiệu quả và một văn phòng trực tuyến hỗ trợ 24/24 để các thành viên có thể sử dụng và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng trong việc xử lý thông tin và công việc :

• Chất lượng dữ liệu được đảm bảo 
• Tài sản thông tin được khai thác một cách tối đa.
• Tăng thêm giá trị cho các dịch vụ cung cấp tới khách hàng
• Nhân viên nhanh chóng xử lý giải quyết công việc được giao
• Giảm thiểu rủi ro trong hoạt động của doanh nghiệp
• Giảm chi phí trong quá trình hoạt động và cung cấp dịch vụ
• Giảm thiểu thờI gian tra cứu thông tin
• Khuyến khích đổi mới quá trình hoạt động trong nội bộ và cung cấp dịch vụ cho bên ngoài

Top...